Så fungerar det
Hur konteringen kan vara fattad i förväg
Kortversionen: beslutet sitter på sorts kostnad, inte på fakturan. Här är den långa versionen, med riktiga fakturor.
Tre sätt att bestämma konto
För grovt
En regel per leverantör är enkel att sätta upp. Men samma leverantör skickar licenser, konsulttimmar och hårdvara på samma faktura - och då hamnar allt på ett konto.
Blir aldrig klart
En regel per rad ger rätt konto. Men det kommer nya rader varje månad, så arbetet planar ut på en nivå det aldrig går under.
Rätt storlek
Konteringen sitter på kostnadstypen. Ni administrerar inga regler - ni bestämmer hur en sorts kostnad ska bokföras, och nya rader av samma slag ärver det direkt.
Fem verksamheter, samma mekanism
Välj den som liknar er. Sista raden i varje faktura har aldrig funnits på en faktura till just er förut - ändå kommer den in konterad.
Peka på en konteringsrad så visas vilka fakturarader den kommer ifrån, precis som i Cosmoz.
Exempelsiffror. Kontonumren följer BAS - stäm av dem mot er egen kontoplan.
Två saker som annars bryter automatiseringen
Leverantören byter namn på raden
Det här är den vanligaste orsaken till att en fungerande automatisering tyst slutar fungera: reglerna var rätt, men världen ändrade sig. Hos oss känns raden igen ändå och behåller sin kostnadstyp. Ni märker det inte.
Något är konterat fel
Ni ändrar konteringen som vanligt. Kostnadstypen flyttas med, och fakturor som fortfarande är öppna konteras om automatiskt. Rättelsen gäller bakåt, inte bara framåt - ni behöver inte öppna varje faktura som redan kommit in.
Frågan alla ställer just nu
Använder ni AI?
Ja, till två saker. Att läsa av fakturan - hitta rader, belopp och radinnehåll i tusen olika layouter. Och att bedöma vilken sorts kostnad varje ny rad är. Är systemet osäkert där frågar det er i stället för att gissa.
Men hur den sortens kostnad ska bokföras gissar vi inte. Det har ni bestämt, en gång. Gissningen når aldrig bokföringen - det är hela poängen med konstruktionen.
Fråga gärna andra leverantörer efter deras träffsäkerhet. Får ni 95 procent betyder det att fem procent blir fel, och att ingen vet vilka - alltså måste någon titta på alla hundra. En träffsäkerhet är i praktiken ett löfte om att arbetet är kvar.
Tre praktiska skillnader: svaret blir detsamma varje gång, det går att förklara för en revisor, och när ni ändrar er gäller ändringen även bakåt.
Nästan alla säger numera att de inte använder mallar och att modellen lär sig. Det gör vi också. Här är de sju frågor där modellerna faktiskt skiljer sig åt →
Vad som krävs för att komma igång
Ett kort möte
Vi sätter upp Core tillsammans med er. Från start till första bokförda faktura är ungefär en timme.
Er kontoplan
BAS eller er egen. Ni bestämmer hur varje sorts kostnad ska bokföras.
En väg in
Peppol, e-post till er Cosmoz-adress, uppladdning - eller ett foto med mobilen. Vi är själva Peppol-accesspunkt, så ingen mellanhand behövs.