Peppol
Elektroniska fakturor, utan mellanhand.
Cosmoz är en certifierad Peppol-accesspunkt. Ni får en egen Peppol-adress hos oss och skickar och tar emot direkt i nätverket - utan operatör i mitten och utan filöverföring att underhålla.
Registreringen står på Neovici AB, bolaget som utvecklar Cosmoz. Vi är godkända både som accesspunkt (AP) och som metadatapublicist (SMP), vilket betyder att vi driver anslutningen och publicerar adresseringen själva.
Vad gäller er?
Fyra skäl att koppla upp sig
De flesta känner igen sig i minst ett. Ni behöver inte lösa alla på en gång.
Ni vill sälja till kommuner, regioner eller staten
Läget: offentlig sektor tar bara emot e-faktura. Utan den kan ni i praktiken inte fakturera dem, hur bra anbudet än är - och Peppol är vägen dit.
Ni behöver: kunna skicka via Peppol. Det räcker för att en upphandling ska vara möjlig att fullfölja.
Ni skickar kundfakturor på papper
Läget: porto är den minsta kostnaden. Kuvert, utskrift, maskinen, personen som stoppar i, och dagarna fakturan ligger i posten innan betalningstiden ens börjar räknas.
Ni behöver: skicka via Peppol i stället. Samma faktura, framme direkt, och ingen som rör den på vägen.
Ni tar emot leverantörsfakturor på papper eller PDF
Läget: någon öppnar, läser och skriver in. Det är där felen uppstår, och det är det arbetet som återkommer varje månad.
Ni behöver: ta emot via Peppol. Då kommer raderna in som data i stället för som en bild av data.
Ni handlar med andra EU-länder
Läget: ViDA gäller gränsöverskridande handel från 1 juli 2030, och varje medlemsstat får redan nu införa egna krav. En kund i Tyskland kan börja kräva det långt tidigare.
Ni behöver: vara uppkopplade innan någon annan bestämmer när. Den som redan skickar elektroniskt gör ingenting alls den dagen.
Kort sagt
Vad Peppol faktiskt är
Ett internationellt nätverk för att skicka affärsdokument mellan företag och myndigheter i ett standardiserat format. Tänk e-post, men för fakturor - och med en adressbok som alla delar.
En adress, inte en fil
Varje part har ett Peppol-ID. Ni skickar till adressen, inte till en brevlåda ni kommit överens om per leverantör.
Ett format
Dokumentet ser likadant ut oavsett vem som skickar. Det är därför raderna går att läsa maskinellt utan att någon byggt en mall för just den leverantören.
Accesspunkter emellan
Ni ansluter via en accesspunkt. Den som är accesspunkt själv skickar direkt i nätverket. Den som inte är det köper plats hos någon annan.
Regelläget
Måste vi ha e-faktura?
Det korta svaret i Sverige i dag: bara om ni säljer till offentlig sektor. Men datumen är satta, och de kommer närmare.
| Vad | Vem det gäller | När |
|---|---|---|
| E-faktura till offentlig sektor | Alla som säljer till stat, kommun eller region | Gäller sedan 2019 |
| Nationellt krav på e-faktura mellan företag | Alla svenska bolag | Finns inte i dag. Utredningen ska vara klar 30 november 2027 |
| EU-länder får kräva inhemsk B2B-e-faktura utan EU-godkännande | Varje medlemsstat väljer själv | Sedan 14 april 2025 |
| ViDA: digital rapportering för gränsöverskridande EU-handel | Bolag som handlar med andra EU-länder | 1 juli 2030 |
Det här är läget när sidan skrevs, och regelverk ändras. Vi säljer inte på skräck och tycker inte att ni ska byta system på grund av ett datum 2030 - men det är bra att veta var linjerna går. Källor: ViDA-tidslinjen och den svenska utredningen.
Vad ni kan skicka och ta emot
Fyra dokumenttyper, inte bara fakturan
De flesta fakturasystem tar emot fakturan och nöjer sig där. Men fakturan är bara det sista av fyra dokument i samma affär - och de andra tre är det som gör att fakturan går att kontrollera. Samma anslutning bär dem åt båda håll: det ni tar emot som köpare, och det ni skickar ut som leverantör.
Faktura
In från leverantörer och ut till kunder, i samma anslutning. Raderna kommer som data, inte som en bild av data.
Kreditfaktura
Tas emot och matchas automatiskt mot den justeringsorder som begärde den. Ingen behöver minnas att en kredit var utlovad.
Order
Kommer inköpsordern in elektroniskt finns det något att matcha fakturaraden mot - utan att någon knappat in den på nytt, och utan fördröjning.
Produktkatalog
Går åt båda håll. In: leverantörens artiklar och avtalade priser, hämtade direkt från källan - det är den katalogen priskontrollen jämför fakturaraden mot. Ut: ert eget sortiment publicerat till era köpare, så att de kan beställa ur rätt priser. Många kommuner och regioner tar redan emot kataloger den vägen i dag.
Vad som skiljer
Vi är accesspunkten, inte kunden hos en
Ingen mellanhand
De flesta fakturasystem köper sin Peppol-anslutning av någon annan och lägger på ett pris. Vi driver accesspunkten själva, så det finns ingen extra part som sätter era villkor eller ert golvpris.
Vi driver anslutningen själva
Godkända som både accesspunkt och metadatapublicist. Det betyder att ingen tredje part står mellan er och nätverket, varken tekniskt eller kommersiellt.
In och ut
Ta emot leverantörsfakturor och skicka era egna kundfakturor i samma anslutning. Ett Peppol-ID, ett ställe att titta.
Ingenting försvinner tyst
Ett dokument som inte kan levereras eller inte går att bokföra vidare flaggas. Det är annars den vanligaste orsaken till att en faktura hittas först vid påminnelsen.
Cosmoz Connect
Byt operatör. Behåll allt annat.
Connect går att köpa utan resten av Cosmoz. Är ni nöjda med ert fakturasystem behåller ni det och byter bara vägen in och ut - och lägger på automationen den dag ni själva vill, inte den dag ni skriver på.
Ni får ett eget Peppol-ID registrerat på ert organisationsnummer. Det är ert, inte vårt.
Flödet pekas om. Era leverantörer och kunder märker ingenting - adressen i nätverket är densamma.
Ert nuvarande system fortsätter som förut. Vi levererar dokumenten dit i det format det redan förstår.
Vill ni mer senare ligger konteringen, matchningen och attesten redan bakom samma anslutning. Ingen ny upphandling.
Vanliga frågor
Det ni troligen undrar
Vi får redan e-fakturor i dag. Vad är skillnaden?
Att ta emot en fil och att läsa raderna i den är två olika saker. Många system tar emot Peppol-fakturan och plockar ut huvudet - leverantör, belopp, förfallodatum - men lämnar raderna orörda. Hos oss är raderna hela poängen: de kategoriseras, konteras och matchas mot order och avtal var för sig.
Måste våra leverantörer också vara med i Peppol?
Nej. Det som kommer via Peppol kommer via Peppol. Resten kommer som PDF i e-post, som uppladdning eller som ett foto med mobilen, och behandlas likadant när det väl är inne. Ni behöver inte vänta på att alla trettio leverantörer ska ställa om.
Hur lång tid tar det att komma igång?
Registrering av ett Peppol-ID är en administrativ åtgärd som brukar vara klar inom några arbetsdagar. Själva anslutningen hos oss är gjord samma dag.
Kan vi skicka kundfakturor också?
Ja, åt båda hållen i samma anslutning. Det är dessutom det billigaste sättet att bli redo för de regler som kommer - den som redan skickar elektroniskt behöver inte göra något alls den dagen kravet träder in.
Vad händer om vi senare vill byta från er?
Peppol-ID:t är registrerat på ert organisationsnummer och följer med er. Det är hela tanken med ett öppet nätverk, och vi tycker inte att inlåsning är ett rimligt sätt att behålla en kund.