För redovisningsbyråer
Ert arbete ska växa med grupperna, inte med bolagen.
En byrå som konterar manuellt betalar för varje ny klient i timmar. Sätter ni strukturen en gång kan ni ta med den till nästa klient - och nästa.
Räkneexemplet
Var timmarna tar vägen
Fyrtio klienter med i snitt hundra fakturarader i månaden är fyratusen konteringsbeslut. De flesta är samma beslut som förra månaden.
I dag
Arbetet växer linjärt med antalet klienter. En ny klient är en ny uppsättning rutiner, ett nytt huvud att lära upp, och en ny risk när någon slutar.
Med Cosmoz
Arbetet växer med antalet kostnadstyper. En ny klient i en bransch ni redan kan ärver en struktur ni redan byggt.
Vad ni gör i stället
Rådgivning, bokslut, skatt. Det som är betalt per uppdrag i stället för per timme, och det klienten faktiskt minns att ni gjorde.
Hur det fungerar hos er
Alla klienter i ett gränssnitt
En inloggning, alla bolag
Klienterna ligger som noder i en trädstruktur. Ni byter mellan dem utan att logga ut, och behörigheter styrs per medarbetare och per klient.
Inställningar som ärvs
Betalningsvillkor, attestregler och konteringsprinciper kan sättas på byrånivå och ärvas nedåt - men brytas för den klient som avviker.
Klienten kan attestera själv
Ni sköter konteringen, klienten godkänner sina egna kostnader i en vy som är gjord för någon som inte är ekonom.
Bokförs där klienten redan är
Fortnox, Visma eller Microsoft Dynamics. Klienten behöver inte byta system för att ni ska byta arbetssätt.
Ni sköter användarna själva
Lägg till en ny medarbetare, ge en klient läsbehörighet eller stänga av någon som slutat - utan att mejla oss och utan att vänta på en supportkö.
Egna utskick till klienternas användare
De dagliga påminnelserna om obehandlade fakturor går ut i er layout, med er avsändare. För klientens attestant ser det ut som att det kommer från byrån, för det gör det.
Det som brukar fastna hos en byrå
Tre saker ni gör åt era klienter varje månad, och som sällan finns i ett system byggt för ett enda bolag. De ingår inte i minsta paketet - säg till så går vi igenom vad ni behöver.
Periodiseringar
Försäkringar, licenser, hyror och serviceavtal fördelas över den period de avser. Perioden kommer från raden, och nästa faktura av samma sort periodiseras likadant utan att någon säger till.
Preliminärbokning
Fakturan bokförs preliminärt när den kommer in och slutbokförs efter attest. Klientens period stänger i tid även när attestanten är på semester.
Omvänd skattskyldighet
Byggtjänster och EU-förvärv hanteras enligt regeln för kostnadstypen, inte manuellt per faktura. Momskoden följer med raden hela vägen till bokföringen.
Att ta in en klient
Första klienten tar en förmiddag. Den femte tar en timme.
Koppla klientens affärssystem. Kontoplan, leverantörer och dimensioner hämtas därifrån.
Välj en struktur ni redan har. Har ni tio restauranger sedan tidigare börjar den elfte inte på ett tomt blad.
Peka om fakturaflödet. Klienten får en egen Cosmoz-adress och, om de vill, en Peppol-adress.
Kör en månad parallellt. Ni ser vad som konteras rätt automatiskt och rättar det som inte gör det - en gång per sorts kostnad.
Något att sälja, inte bara något att spara
Vilken av era klienter betalar mest i avgifter de inte känner till?
Ni är de enda som ser alla fakturor hos en klient som är för liten för att ha någon som bevakar leverantörer. Det betyder att ni sitter på en rådgivning ingen annan kan erbjuda dem.
»Ert städbolag har höjt priset elva procent på arton månader och ingen har märkt det.« Det är inte en rapport ur ett ekonomisystem. Det är ett samtal en klient minns, och som går att ta betalt för.
Prisglidning per klient
Varje rad ställs mot vad samma sorts kostnad från samma leverantör kostade sist. Avvikelsen loggas ner till ett öre, även när den är för liten för att någon skulle reagera.
Avgifterna ingen godkänt
Expeditionsavgifter, frakttillägg och miljöavgifter som smugit in. Vilken leverantör, hur ofta, för hur mycket - summerat per klient och per period.
I er layout, med ert namn
Underlaget går att räcka över på månadsmötet som byråns handling. Det är ni som upptäckte det, och det ska synas att det var ni.
En byrå köper sällan mjukvara för att spara timmar. Ni köper för att inte tappa klienter till byrån som erbjuder mer.
Risken är er, inte klientens
Det är ni som bokfört det
En dubblett som betalas, en bluffaktura som går igenom, en momskod som blev fel. Klienten drabbas av pengarna, men frågan kommer till er - och ansvaret för hur det bokfördes ligger hos den som bokförde.
Okända leverantörer stoppas
En faktura från någon som inte finns i klientens leverantörsregister går till manuell handläggning i stället för vidare i flödet.
Dubbletter flaggas
Innan de blir två betalningar, och innan någon behöver förklara varför de blev det.
Varje beslut går att förklara
Frågan »varför bokfördes det så?« kommer från klienter och revisorer hela tiden. Hos oss står svaret skrivet - även för en automatisk kontering, där resonemanget sparas och går att läsa i efterhand.
Hur ni börjar
Börja med en klient
Ni behöver inte flytta hela stocken. Ta den krångligaste klienten ni har - den med flest leverantörer och mest udda kostnader - och kör en månad parallellt med det ni gör i dag.
Välj en klient, inte en portfölj. Helst den som är besvärligast. Fungerar det där fungerar det på de enkla.
Kör en månad parallellt. Ni ser vad som konteras rätt automatiskt och rättar det som inte gör det - en gång per sorts kostnad, inte en gång per faktura.
Bestäm sedan. Blev det inte bättre har ni förlorat en månads dubbelarbete på en klient. Blev det bättre har ni en struktur att återanvända på nästa.
Partnerskapet
Vad det innebär kommersiellt
Ni äger klientrelationen
Vi säljer inte förbi er. Klienten är er, avtalet kan ligga hos er, och vi dyker inte upp med ett eget erbjudande i bakgrunden.
Ni behåller era verktyg
Cosmoz tar fakturaflödet. Bokslutsprogram, skatteprogram och rapportering rör vi inte.
En kontakt hos oss
En namngiven person som kan era klienter, i stället för ett supportformulär som börjar om varje gång.