Integrationer
Frågan alla ställer först.
Vi ersätter inte ert
affärssystem. Vi matar det.
Cosmoz ligger framför systemet ni redan har. Fakturan kommer in hos oss, blir läst, konterad, matchad och attesterad - och bokförs sedan där er redovisning faktiskt bor. Ert affärssystem förblir facit.
Vad som finns i dag
Tre färdiga kopplingar, resten via åtagande eller API
Vi säger hellre vad som är byggt än vad som är möjligt. Det här är skillnaden.
Färdiga
Fortnox · Visma · Microsoft Dynamics. Tvåvägssynk ur lådan. Uppsättningen handlar om att mappa er kontoplan, era attestregler och er bolagsstruktur - inte om att bygga något nytt. Räknas i dagar.
Inom Enterprise-åtagandet
Infor M3 · SAP. Kopplas som en del av Enterprise och tidsätts i den tekniska genomgången. Vi lovar ingen tidplan innan vi sett er installation - det är just där uppskattningar brukar spricka.
Er egen stack
Öppet API och filexport. UBL, XML och JSON, SFTP och REST ur lådan. Har ni ett system vi inte nämnt räcker det ofta med en filspecifikation - finns den kan vi exportera dit, utan att vi bygger en egen koppling. Egenutvecklat går via API:t.
Vad som rör sig
Två riktningar, inte en filöverföring
De flesta kopplingar är en envägsexport på natten. Vår är händelsestyrd och går åt båda håll - vilket är hela förutsättningen för att en faktura ska kunna matchas mot en order som lades in för en timme sedan.
Cosmoz hämtar
Leverantörsregister · kontoplan · kostnadsställen och övriga dimensioner · inköpsordrar · godsmottagning · avtalade priser och produktkatalog · periodiseringsunderlag · attestmatris och användare.
Cosmoz skriver tillbaka
Definitivbokad faktura med kontering per rad · verifikat med fakturabilden som bilaga · uppdaterad inköpsorder vid godkänd prisavvikelse · nytt avtalat artikelpris · preliminärbokning och periodisering · betalunderlag.
Vägar in
Fakturan kan komma hur som helst
Ni behöver inte vänta på att alla leverantörer ställer om. Allt behandlas likadant när det väl är inne.
Peppol
Ni får en egen Peppol-adress hos oss. Vi är själva accesspunkt, så ingen operatör sitter i mitten. Om Peppol →
E-post
En egen Cosmoz-adress som leverantören kan mejla till. Den vanligaste vägen in för mindre bolag, och den kräver ingenting av leverantören.
Mobilfoto
Pappersfakturan fotograferas i telefonen. Den läses på samma sätt som en elektronisk - det är tolkningen som gör jobbet. Om tolkningen →
Fil och API
SFTP för den som redan har ett filflöde, REST för den som hellre integrerar direkt. Samma behandling oavsett väg.
För IT
Frågorna er IT-avdelning ställer
Synk
Händelsestyrd tvåvägssynk via Cosmoz Service Bus. En order som läggs i affärssystemet finns tillgänglig för matchning i Cosmoz typiskt runt 200 ms senare vid normal uppkoppling. Ingen nattkörning att vänta på.
Identitet
SSO via Microsoft Entra ID med SAML och SCIM, plus tvåfaktor. Användare kopplas in per nod i strukturen, så ett dotterbolag ser sitt och inte koncernens.
Säkerhet
Kryptering i vila med egna nycklar och i transit. ISO 27001 (certifiering pågår), SOC 2 (pågår), GDPR-kompatibel och certifierad Peppol-accesspunkt (AP och SMP).
Arkitektur
Händelsebaserad CQRS-modell med Elasticsearch för sökning. Skalar under volymtoppar och uppdateras utan driftfönster.
Ni behöver inte ta allt
Börja med ett led, lägg på resten sedan
Cosmoz är modulärt, och det är inte en efterhandskonstruktion. Flera kunder börjar med tolkningen ensam - fakturan läses hos oss och skickas vidare som data till det arbetsflöde de redan har. Konteringen, matchningen och attesten läggs på när de vill, utan att något byts ut.
Bara tolkningen
Ni får data i stället för bilder, och en prompt att rätta med. Resten av flödet ligger kvar där det ligger.
Tolkning och kontering
Raderna får konto och kostnadsställe innan de lämnar oss. Det vanligaste första steget för den som gör bokföringen själv.
Hela flödet
Inköp, godsmottagning, matchning, priskontroll, attest och bokföring i ett system i stället för fem hopkopplade.
Vad det kräver av er
Fyra saker, och sedan är det tekniskt
Er kontoplan. BAS eller er egen. Det är den vi mappar kostnadstyperna mot.
Er attestmatris. Vem som får godkänna vad, och upp till vilket belopp. Finns den redan i affärssystemet hämtar vi den därifrån.
Er bolagsstruktur. Ett bolag eller trettio noder - strukturen avgör vem som ser vad och vilka regler som ärvs nedåt.
Ett knippe riktiga fakturor. Helst de ni tycker är besvärliga. Det är på dem ni ser om det här fungerar hos just er.
Standardkopplingarna räknas i dagar. Det som tar tid är inte tekniken utan besluten om hur ni vill att era kostnader ska bokföras - och de besluten har ni nytta av oavsett system.