Produkter

Både in och ut.

Tre paket, plus ett
som kan köpas ensamt

Kärnan är densamma i alla: dokumentet kommer in, läses, kontrolleras och lämnas över som ren data till affärssystemet. Leverantörsfakturan in, kundfakturan ut - samma anslutning, samma tolkning, samma spårbarhet. Det som skiljer paketen är hur mycket av flödet runt kärnan vi automatiserar.

Boka 20 minuter Integrationer

Kärnan

Cosmoz Capture. Det här är Core.

Fyra steg från pdf till data, utan att någon skriver av något. Ni arbetar i Cosmoz, ser varje faktura och rättar det som behöver rättas. Vad som händer sedan bestämmer ni själva.

01

Import. E-post till er egen Cosmoz-adress, uppladdning eller ett foto från mobilen. Pdf, jpg och png. Med Connect kommer Peppol-dokument in samma väg.

02

Leverantör. Avsändaren identifieras och slås upp mot Bolagsverket, och mot motsvarande register för utländska bolag. Organisationsnummer, momsnummer och adress bekräftas - de gissas inte fram ur fakturan.

03

Läs och validera. Varje fält och varje rad läses av agenter som kontrollerar sitt eget resultat: summor som ska gå ihop, momssatser som ska stämma, datum som ska vara rimliga. Avvikelser flaggas i stället för att smita igenom.

04

Export. Rakt in i Fortnox, Visma eller Microsoft Dynamics - eller som fil i UBL, samma format som Peppol använder. Cosmoz ligger framför affärssystemet och ersätter det inte.

Och sedan, när ni vill.Slå på autokontering så får varje rad rätt konto och kostnadsställe av sig själv. Slå på attest så går fakturan till rätt person och genom er attestordning. Lägg till betalningar så betalas den därifrån. Varje steg är ett tillägg ni slår på - inte ett nytt avtal.

Stegen

Tre paket, och ett API som står för sig självt

Core

Capture, utan något att förhandla

Fakturan kommer in, läses, kontrolleras och exporteras. Kontering och attest gör ni själva - i Cosmoz eller i affärssystemet - tills den dag ni vill att Cosmoz gör det.

Import: e-post, uppladdning, mobilfoto
Leverantörsuppslag mot Bolagsverket ingår
Fortnox, Visma, Microsoft Dynamics eller UBL-fil
Support via e-post, ingen SLA

Tillägg: autokontering, attest, huvudbok, avtal, betalningar

Boka 20 minuter →

Pro

Bolag med ett riktigt inköpsflöde

Hela fakturaflödet från dag ett: Capture, autokontering och attest ingår. Ovanpå det resten av loopen - anmodan, gods och priser mot avtal, matchat mot fakturan.

Autokontering och attest ingår
Matchning av inköpsorder mot faktura
Inköp, godsmottagning och priskontroll
Kundfakturering ut via Peppol
SLA och en namngiven supportkontakt

Tillägg: huvudbok, avtal, betalningar

Enterprise

Byggt runt flöden ni redan har

Stora organisationer passar sällan in i en hyllprodukt, och vi slutar låtsas annat. Enterprise betyder integrationer mot det ni kör, flöden formade efter er organisation, och leverantörs- och kundreskontra ihopkopplade.

Allt i Pro, plus samtliga tillägg
Vilken integration som helst, inklusive M3 och SAP
Företagsspecifika attest- och konteringsregler
Flerbolags- och nodstrukturer
Leverantörsportal för leveransbekräftelse och bevis
Förhandlad SLA och key account-kontakt

Scopas och prissätts per kund

Connect

Med valfritt paket, eller helt ensamt

Cosmoz för maskiner. Inget gränssnitt, inga användare - bara dokument in och data ut. Peppol åt båda hållen, och samma Capture som driver Core över API: skicka in en pdf, få tillbaka UBL.

Egen Peppol-adress, ingen mellanhand
Faktura, kreditfaktura, order och katalog - in och ut
Capture över API: pdf in, UBL ut
Fungerar utan resten av Cosmoz

Byt operatör, behåll allt annat

Tilläggen

Vad som finns var

Varje tillägg säljs eller ingår enligt tabellen. Det ni slår på senare byter inte ut det ni redan konfigurerat - det lägger till.

Tillägg	Core	Pro	Enterprise
Autokonteringper sorts kostnad, konto och kostnadsställe	Tillägg	Ingår	Ingår
Attestfakturanivå; radnivå kräver autokontering	Tillägg	Ingår	Ingår
Huvudbok	Tillägg	Tillägg	Ingår
Avtalprislistor per period	Tillägg	Tillägg	Ingår
Betalningar	Tillägg	Tillägg	Ingår
Inköpanmodan och inköpsorder	-	Tillägg	Ingår
Matchninginköpsorder mot faktura	-	Tillägg	Ingår
Godsmottagning	-	Tillägg	Ingår
Priskontroll	-	Tillägg	Ingår
Kundfaktureringut över Peppol	-	Tillägg	Ingår

Connect saknas i tabellen med flit. Det är inte ett tillägg - det kopplas till vilket paket som helst, eller till inget alls.

Tilläggen hänger ihop i en kedja.Attest på radnivå förutsätter konteringsrader, och därmed autokontering. Priskontroll mot avtal förutsätter att avtalet finns i systemet. Vi säger vilken ordning som gäller innan ni köper, inte efteråt.

Åt båda hållen

Leverantörsfakturor in, kundfakturor ut

Cosmoz beskrivs oftast från inköpssidan, eftersom det är där arbetet sitter. Men samma anslutning och samma tolkning bär även det ni skickar: kundfakturor, kreditfakturor, ordersvar och er egen produktkatalog ut över Peppol.

In

Leverantörsfakturor och kreditfakturor, inköpsordrar att matcha mot, och leverantörens katalog med avtalade priser att kontrollera raden mot.

Ut

Era kundfakturor och kreditfakturor, och ert eget sortiment publicerat till köpare som redan tar emot kataloger - bland andra många kommuner och regioner. Om Peppol →

Det är i Enterprise de möts.Leverantörs- och kundreskontra kopplade till varandra betyder att samma motpart går att se från båda håll - vad ni köpte av dem och vad ni sålde till dem, i samma vy.

Innan ni väljer

Ni behöver inte ta allt på en gång

Varje del fungerar mot systemet ni redan har. Börja med tolkningen, med Peppol eller med matchningen - och lägg på resten när det är dags. Det första steget görs inte om.

Hela funktionslistan som kalkylblad.Sextiotvå funktioner per paket, i ett blad ni kan filtrera, sortera och skicka vidare till en IT-avdelning som vill se bredden innan ett möte. Be oss skicka den →

Osäker på vilken? Börja i den situation som liknar er: mindre bolag, byrå eller större organisation.

Boka 20 minuter Vad det betyder för din roll

Tre paket, plus ettsom kan köpas ensamt