Om Cosmoz
Byggt 2009, i drift sedan dess
Cosmoz är utvecklat av Neovici, ett svenskt bolag grundat 2009. Systemet har konterat och kontrollerat över 200 miljoner fakturarader åt kunder inom dagligvaru- och detaljhandel, flera av dem i mer än tio år.
Systemet går åt båda hållen: leverantörsfakturor in och kundfakturor ut, i samma anslutning och med samma tolkning. I större organisationer kopplas leverantörs- och kundreskontra ihop, så att samma motpart går att se från båda håll - vad ni köpte av dem och vad ni sålde till dem.
Det som tidigare bara fanns för stora kedjor finns nu paketerat för mindre bolag och för byråer.
Namnet
Cosmoz
/ˈkɒzmɒs/
Av grekiskans kosmos: ett ordnat, harmoniskt och sammanhängande system.
Ordet myntades som motsatsen till kaos. Vi valde det för att det beskriver vad ett fakturaflöde borde vara - och sällan är.
Varför vi bygger så här
Sluta tänka på fakturor. Börja tänka på problem.
En faktura som är fel är sällan fakturans fel. Priset avvek från avtalet, ordern saknade en rad, artikeln fanns aldrig upplagd, tolkningen läste fel ruta. Fakturan är där problemet syns - inte där det uppstod.
De flesta system är byggda för symptomet. Någon öppnar avvikelsen, tar ett beslut, och nästa månad kommer samma avvikelse tillbaka från samma leverantör, på samma artikel, av samma skäl. Arbetet blir aldrig mindre, för ingenting av det man gjorde stannade kvar.
Vi bygger för det omvända. Varje rättelse ska gälla orsaken, inte den enskilda fakturan. Ett pris som är fel rättas som pris. En kostnad som hamnar fel rättas som kostnadstyp. En ruta som lästes fel rättas som tolkning. Då minskar felen i stället för att upprepas - och den som rättar får tillbaka tiden, inte samma faktura igen.
Så märks det i Cosmoz
Rätta en gång, på rätt ställe
Fyra saker ni gör i systemet. Ingen av dem är administration - det är så ni berättar för Cosmoz hur er verksamhet faktiskt ser ut.
Godkänn många på en gång
Har ni tagit ställning till en avvikelse behöver ni inte ta ställning igen för varje rad och varje faktura den finns på. Markera allt som hör till samma orsak, godkänn i ett steg, och beslutet följer med.
Sätt priset för perioden
Är det nya priset rätt fram till årsskiftet? Lägg in det som en regel för den kostnaden och den perioden. Därefter godkänns diffarna mot er egen regel automatiskt - och blir en logg ni kan läsa i efterhand i stället för en kö någon ska beta av.
Flytta kostnaden, inte fakturan
När ni konterar om en rad ändrar ni kostnadstypen, inte bara den här fakturan. Nästa faktura av samma slag kommer rätt från början, och öppna fakturor som redan ligger inne rättas bakåt.
Rätta tolkningen - den lär sig
Säger ni till att fel ruta lästes, byter alias på en leverantör eller matchar en order för hand, så lär sig tolkningen av just det. Nästa faktura från samma avsändare läses bättre utan att någon byggt en mall.
Bolaget
Neovici är noterat i Sverige. Bolagsinformation, finansiella rapporter och pressmeddelanden finns på neovici.se.
Funderar ni på vad som händer om samarbetet tar slut, eller hur beroende ni blir av oss? Den frågan besvaras rakt ut under Leverantörsrisk.